Descrizione
Il Comune di Caivano avvia la ricognizione delle concessioni per regolarizzare le posizioni degli assegnatari concessioni cimiteriali
Il Comune di Caivano – IV Settore ha avviato una ricognizione delle concessioni cimiteriali relative alle assegnazioni effettuate a seguito del Bando del 2008.
L’attività ha l’obiettivo di ricostruire e verificare le singole posizioni degli assegnatari, accertando:
- l’effettiva assegnazione del loculo;
- la corretta identificazione dell’assegnatario;
- i pagamenti effettuati;
- l’eventuale presenza di somme ancora da corrispondere;
- l’avvenuta restituzione dei loculi concessi in permuta;
- la corrispondenza dei dati relativi al loculo e al defunto;
- l’eventuale precedente sottoscrizione del contratto di concessione.
Perché è importante la ricognizione
Nell’ambito del Bando del 2008, alcuni partecipanti hanno ottenuto un punteggio utile ai fini della graduatoria impegnandosi a restituire al Comune uno o più loculi già nella propria disponibilità.
La ricognizione consentirà pertanto di verificare anche che tali loculi siano stati effettivamente riconsegnati al Comune, così come previsto dagli impegni assunti al momento dell’assegnazione.
Allo stesso tempo saranno verificati i pagamenti effettuati per l’acquisto della concessione e la relativa documentazione.
Una procedura completamente digitale
Grazie ai nuovi servizi digitali del Comune di Caivano, non è necessario presentare moduli cartacei agli uffici.
La richiesta può essere compilata direttamente online, inserendo:
- i dati dell’assegnatario;
- i dati di contatto;
- i dati del loculo, dell’edicola funeraria o del lotto assegnato;
- i dati del defunto;
- le informazioni relative agli eventuali loculi concessi in permuta;
- l’indicazione dell’avvenuta o mancata restituzione;
- la situazione dei pagamenti;
- l’eventuale precedente sottoscrizione del contratto di concessione.
Sarà inoltre possibile caricare direttamente sulla piattaforma le ricevute delle rate pagate, evitando la consegna della documentazione cartacea.
CHI DEVE PRESENTARE LA DOMANDA?
La richiesta deve essere compilata da tutti gli assegnatari interessati dal Bando del 2008.
Devono presentare la domanda anche coloro che:
- hanno già pagato tutte le rate;
- ritengono di essere completamente in regola con i pagamenti;
- hanno già restituito al Comune i loculi concessi in permuta;
- non avevano loculi da restituire;
- hanno già sottoscritto il contratto di concessione;
- hanno un loculo già occupato;
- ritengono che la propria posizione sia già completamente regolarizzata.
La compilazione della domanda è quindi richiesta a tutti gli assegnatari del Bando 2008, senza eccezioni legate alla precedente regolarizzazione della posizione.
Questo consentirà agli uffici di confrontare in maniera uniforme le informazioni dichiarate dagli interessati con quelle presenti negli archivi comunali.
COSA OCCORRE PREPARARE PRIMA DI INIZIARE
Prima di compilare la domanda si consiglia di avere a disposizione:
- i propri dati anagrafici e il codice fiscale;
- un indirizzo e-mail e un numero di cellulare;
- i dati del loculo assegnato, se conosciuti;
- i dati del defunto;
- le informazioni sugli eventuali loculi che dovevano essere restituiti in permuta;
- le ricevute, i bollettini o altra documentazione relativa alle rate pagate;
- le informazioni relative ad eventuali somme ancora da versare.
Importante: conservare e allegare le ricevute di pagamento
La prova dell’avvenuto pagamento è a carico dell’assegnatario.
Per consentire agli uffici di verificare la posizione è quindi necessario allegare alla domanda le ricevute, i bollettini o altra documentazione disponibile che dimostri i versamenti effettuati.
Non è necessario recarsi presso gli uffici comunali per richiedere copia delle ricevute di pagamento.
L’onere di dimostrare i pagamenti effettuati spetta all’interessato, che dovrà produrre la documentazione in proprio possesso.
COME PRESENTARE LA DOMANDA
La procedura è disponibile online alla seguente pagina:
COMPILA LA DOMANDA ONLINE
La procedura guidata consente di inserire i dati richiesti e allegare direttamente la documentazione relativa ai pagamenti.
Al termine dell’invio sarà generata una ricevuta della domanda presentata.
GUARDA IL VIDEO INFORMATIVO
Per facilitare la compilazione è stato predisposto anche un video informativo, nel quale vengono illustrate le principali informazioni sulla ricognizione e le modalità per accedere e compilare correttamente la domanda online.
Si invita pertanto a visionare il video prima di iniziare la compilazione.
COSA SUCCEDE DOPO L’INVIO?
Le richieste saranno istruite dagli uffici comunali attraverso il confronto tra:
- i dati inseriti nella domanda;
- la documentazione allegata;
- gli atti del Bando del 2008;
- i registri e gli archivi comunali;
- la documentazione relativa ai pagamenti;
- le informazioni relative agli eventuali loculi oggetto di permuta.
La digitalizzazione della procedura consentirà agli uffici di effettuare le verifiche in maniera più rapida, ordinata ed efficiente.
Qualora siano necessari chiarimenti o integrazioni, l’interessato sarà contattato utilizzando i recapiti indicati nella domanda.
Sottoscrizione del contratto
Conclusa positivamente l’istruttoria, gli assegnatari per i quali il contratto non risulti ancora perfezionato saranno contattati dagli uffici comunali per procedere alla sottoscrizione del contratto di concessione cimiteriale.
Per chi ha già sottoscritto il contratto, la domanda servirà invece a verificare e aggiornare definitivamente la posizione presente negli archivi comunali.
NON È PREVISTA UNA DATA DI SCADENZA
La ricognizione non prevede una data di scadenza predeterminata.
Le domande potranno quindi essere presentate attraverso la piattaforma online e saranno istruite secondo l’ordine di arrivo.
Si invita tuttavia gli assegnatari a provvedere quanto prima, evitando di attendere la necessità di future operazioni cimiteriali o amministrative per procedere alla regolarizzazione della propria posizione.
ASSISTENZA: QUANDO RIVOLGERSI AGLI UFFICI
La procedura è stata realizzata per consentire al cittadino di compilare autonomamente la richiesta online.
Si prega pertanto di rivolgersi agli uffici comunali esclusivamente in presenza di problemi tecnici relativi al funzionamento della piattaforma.
Gli uffici non potranno provvedere:
- alla compilazione della domanda per conto dell’utente;
- alla ricerca preventiva della documentazione personale;
- al reperimento delle ricevute di pagamento che l’assegnatario è tenuto a conservare e produrre.
Prima di contattare gli uffici si invita quindi a consultare il video informativo e a verificare di avere a disposizione tutti i dati e i documenti necessari.
